Tại sao cần có dịch vụ bảo vệ văn phòng?

Văn phòng là nơi có phần lớn nhân viên và khách ra vào là tầng lớp trí thức, làm việc bằng trí óc, có học thức và ngoài ra đây là nơi diễn ra họp mặt và làm việc của những đối tác nước ngoài. Các văn phòng thường đặt ở những vùng trung tâm, khu vực đông đúc, phồn thịnh. Vì vậy nơi đây thường có sự qua lại của rất nhiều người nên dễ dàng xuất hiện kẻ xấu. Ngoài ra các văn phòng công ty thường là nơi cất giữ nhiều thông tin mật quan trọng và là nơi diễn ra những buổi họp với đối tác. Vì vậy việc giữ an ninh văn phòng làm việc là yêu cầu của hầu hết các công ty trên thị trường.

Với quy mô và tính quan trọng của việc bảo vệ một văn phòng thì cần phải có một đội ngũ chuyên về lĩnh vực bảo vệ. Dịch vụ bảo vệ văn phòng ra đời với mục đích cung cấp một hệ thống bảo vệ an toàn, đảm bảo. Đội ngũ bảo vệ sẽ đảm bảo an ninh cho văn phòng tránh khỏi những tác động ở bên ngoài cũng như bên trong, giúp các cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ, giữ cho những thông tin quan trọng của công ty không bị rò rỉ ra bên ngoài.

Yêu cầu của một nhân viên bảo vệ văn phòng cần có

Thái độ

Văn phòng là nơi làm việc cần sự nghiêm túc và chỉn chu vì vậy là một người bảo vệ văn phòng thì cần phải luôn có thái độ nghiêm chỉnh trong khi làm việc. Luôn lịch sự với nhân viên, khách hàng nhưng đồng thời cũng phải hòa nhã, nhã nhặn, vui vẻ để tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng. Luôn trong tư thế sẵn sàng, không lơ đễnh, mất tập trung hay làm việc riêng trong giờ làm việc. Ngôn ngữ nói chuyện phải đúng mực.

Kinh nghiệm, nghiệp vụ

Một bảo vệ văn phòng cần phải có những kinh nghiệm, nghiệp vụ cần thiết của một người bảo vệ:

• Biết cách đối phó với những tình huống bất ngờ

• Biết cách sử dụng những dụng cụ nghiệp vụ cơ bản: phòng chữa cháy,…

• Có kỹ năng quan sát bao quát mọi thứ

• Giữ thái độ bình tĩnh giải quyết vấn đề trước mọi tình huống xảy ra

• Nói không với việc hối lộ, gian dối, trộm cắp vật dụng của văn phòng

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng

• Đảm bảo an ninh trật tự trong và quanh khu vực văn phòng.

• Kiểm soát sự ra vào của những cán bộ nhân viên, khách hàng, những nhà đầu tư, hợp tác, nhà thầu,…

• Nắm bắt được mục đích, lộ trình, danh tính của những người ra vào văn phòng.

• Theo dõi sự hoạt động của các máy móc như thang máy, điện,…để phát hiện kịp thời, nhanh chóng nếu có sự cố bất ngờ xảy ra

• Kiểm tra khả năng hoạt động của các thiết bị phòng cháy, chữa cháy.

• Kiểm tra độ an toàn các lối thoát hiểm, cầu thang bộ của văn phòng.

• Đảm bảo không làm thất thoát tài sản, thông tin ra bên ngoài.

• Đảm bảo sự duy trì và thi hành đúng nội quy của văn phòng đối với nhân viên, khách hàng của văn phòng.

• Chú ý theo dõi camera thường xuyên để bao quát được tình hình ở trong, ngoài, xung quanh toàn bộ văn phòng.

• Giải quyết những tranh chấp, gây rối, mất trật tự xảy ra như đánh nhau, trộm cắp, bán hàng rong trước cổng văn phòng.

• Tiến hành nhắc nhở nhân viên, khách hàng thực hiện đúng nội quy văn phòng đề ra

• Hướng dẫn lối đi cho khách hàng khi cần.

• Giúp đỡ nhân viên, khách hàng khi cần thiết.

Cách biết một dịch vụ bảo vệ văn phòng tốt

Hiện nay có đầy rẫy những công ty bảo vệ lớn nhỏ xuất hiện, nhưng trong số đó cũng có không ít công ty mạo danh, lừa đảo hoặc là cung cấp dịch vụ kém chất lượng.Để chọn được một công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ thật sự tốt trên thị trường hiện nay không phải dễ. Dưới đây là một số tiêu chí đưa ra giúp bạn dễ hơn trong việc tìm kiếm một dịch vụ bảo vệ tốt:

• Dịch vụ được cung cấp bởi một công ty chuyên về dịch vụ bảo vệ uy tín.

• Dịch vụ đã được đánh giá tốt bởi những khách hàng trước đó.

• Đội ngũ bảo vệ được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm nghiệp vụ cao.

Vì sao nên chọn Công Ty Bảo Vệ HƯNG CÁT LỢI ?

Lý do nên chọn công ty bảo vệ Hưng Cát Lợi làm nơi đáng tin tưởng để giao sự an toàn của các văn phòng? Đây là lý do:

• Công ty bảo vệ Hưng Cát Lợi đã có 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ. Đã đạo tạo ra hàng ngàn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tinh anh.

• Nhiều năm lọt top đầu những công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ có chất lượng tốt nhất do khách hàng bình chọn

• Hưng Cát Lợi luôn đề cao sự an toàn và hài lòng của khách hàng lên trên hết và lấy đó làm động lực để phát triển.

• Đã luôn hoàn thành xuất sắc những hợp đồng, mục tiêu trước đây.

• Chú trọng đào tạo nhân viên về không chỉ kỹ năng, nghiệp vụ mà còn là thái độ, đạo đức, phẩm chất của một người bảo vệ cần có.

Quyết định nằm ở khách hàng còn tất cả những việc còn lại hãy để Bảo vệ Hưng Cát Lợi lo. Chúng tôi tự tin có thể hoàn thành mọi yêu cầu mà khách hàng đưa ra một cách tốt nhất.